Często o nich zapominamy lub bagatelizujemy ich znaczenie. Zwykle sprowadzają się do krótkiego Pozdrawiam oraz imienia i nazwiska autora. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, aby te dwie niezbyt przydatne linijki kończące list przekształcić w skuteczne narzędzie promocji, szczególnie biorąc pod uwagę nakłady jakich wymaga jego zastosowanie.
o autorach
Michał Paluchowski CEO, właściciel i redaktor vortalu NetHut.pl. Jego ulubionym tygodnikiem jest Wprost, a na co dzień z przyjemnością czyta Gazetę Wyborczą. Jest zakochany w muzyce i komputerach, czasem nieco ekscentryczny. Zawsze otwarty na nowe znajomości.
Łącznie napisał dla nas 45 artykułów.tych samych autorów
- IMAP w stylu PHP [MP]
- Własne RSS [MP]
- Rodzina XSL [MP]
- Wprowadzenie do XML [MP]
- Rozszerzenia XSSI [MP]
zobacz również
Taki podpis może stać się twoją wizytówką, którą w papierowej wersji rozdajesz wielu spotykanym osobom. Skoro i tak wysyłasz eMaile nic nie stoi na przeszkodzie, aby sygnatura każdego z nich promowała ciebie, twoje usługi czy produkty. Trzeba tylko odpowiednio ją zaprojektować a program pocztowy ustawić by automatycznie była dodawana do każdego wychodzącego listu.
Trudno jednoznacznie określić jak powinien wyglądać dobrze zaprojektowany podpis. Na pewno będzie wyglądał dla właściciela sklepu z akcesoriami komputerowymi a inaczej dla nastolatka prowadzącego stronę o samochodach wyścigowych.
Tak więc w trakcie projektowania podpisu zastanów się do najpierw jakich ludzi zazwyczaj wysyłasz maile. Czy powieneś użyć typowo promocyjnych słów jak darmowe, super, ekstra, czy też powinieneś przyjąć bardziej oficjalną formę, zawierającą jedynie twoje dane kontaktowe? Jeśli nie masz pewności jaką formę zastosować, lepiej zdecydować się na bardziej oficjalną. Nie ryzykujesz wówczas zrażenia do siebie poważniejszych odbiorców.
Cechy dobrego podpisu
Można określić pewien zbiór wskazówek, jak podpis należy konstruować. Forma każdej z nich zależy jednak od profilu promowanej strony i grupy odbiorców.
Pierwszym elementem podpisu powinna być tradycyjny zwrot grzecznościowy "Pozdrawiam", lub jakakolwiek jej wariacja. Może także być mniej formalna, jak "Serdeczne pozdrowienia". Dzięki temu list zakończy się pozytywnym akcentem i również u odbiorcy wywołasz uczucie sympatii do ciebie.
Sygnatura powinna także zawierać krótki opis strony, którą ma promować. Pomyśl przy tym z perspektywy odbiorcy - chcesz mu przekazać dlaczego on powinien odwiedzić twoją stroną a nie dlaczego ty chcesz by ją odwiedził. Jednoczeście zastosuj pewien umiar. Dobry podpis to coś pomiędzy prostą wizytówką a typową reklamą.
Naturalnie opis nie zdałby się na wiele, gdyby nie występował razem z odnośnikiem do strony. Pamiętaj aby poprzedzał go http://, np. http://www.example.com - dzięki temu więcej programów pocztowych zamieni go w odnośnik i czytelnik nie będzie zmuszony stosować metod kopiuj-wklej.
Zwyczajem przyjętym u zarania dziejów poczty elektronicznej jest aby cały podpis zajmował maksymalnie 4 linijki. Również dzisiaj łatwo znaleźć kontrargumenty dla tych, którzy uważają zwyczaj ten za zbyt konserwatywny - nikomu nie będzie chciało się czytać dłuższych podpisów. Chociaż tworzenie sygnatur na potrzeby for i grup dyskusyjnych rządzi się własnymi prawami, jest możliwe że stosując się do reguły 4 linijek będziesz mógł ten sam podpis zastosować również w tamtych środowiskach.
Na koniec obowiązują zwyczajowe reguły gramatyki i ortografi, sprawdź więc dokładnie podpis zanim prześlesz go z listami do setek osób. Nie myśl nawet o pisaniu samymi KAPITALIKAMI lub w iNnYm dEnErWuJąCyM sTyLu. Wiele ludzi po prostu tego nie toleruje nie tylko dla samej zasady, ale również z prostego powodu: trudniej się taki tekst czyta.
Skoro mamy już określone zasady, zobaczmy jak wygląda prawidłowy podpis:
Pozdrowienia,
Michał Paluchowski, Redaktor NetHut.pl
Wiedza dla zdobywców Internetu
http://www.nethut.pl
Krótki, treściwy i nieagresywny a przez to uniwersalny. Mogę przesłać go każdemu bez obawy, że skompromituje mnie w czyiś oczach. Nic nie stoi również na przeszkodzie aby dodać pewne elementy graficzne, jak ramki czy ASCII-art - pamiętaj jedynie aby podpis pozostał czytelny i nie przekroczył 4 linijek. Nie masz nigdy pewności jakiej czcionki będzie używał odbiorca do odczytania tego eMaila, stosuj więc wszelkie upiększenia ostrożnie.