Jeżeli konkurujesz o dobry kontrakt na stworzenie witryny WWW, profesjonalnie zaprezentowana oferta najczęściej decyduje o twoim zwycięstwie lub przegranej. Odpowiednia konstrukcja oferty pozwala także na zlikwidowanie nieporozumień pomiędzy tobą a klientami w czasie wykonywania projektu, oraz stanowi podstawę dla stworzenia formalnej umowy.
o autorach
Michael Bloch Michael jest właścicielem istniejącej od 1995 roku australijskiej firmy konsultingowej, specjalizującej się w kreowaniu prezencji w Internecie oraz rozwoju eBiznesowym. Jego artykuły, wysoko cenione przez specjalistów, zostały przedrukowane przez wiele stron i magazynów na całym świecie. Artykuł pochodzi z jego strony TamingTheBeast.
Łącznie napisał dla nas 5 artykułów.tych samych autorów
- Pułapki hostingu [MB]
- Przewodnik wyboru firmy hostingowej [MB]
- Projekty i zatrudnienie dla WebDeveloperów [MB]
- eCommerce i inne zwierzęta [MB]
zobacz również
Pisząc ofertę stworzenia serwisu, powinieneś w niej umieścić następujące elementy:
Informacje o tobie: Opis ciebie lub twojej firmy, kwalifikacje, umiejętności, poprzednie osiągnięcia oraz dane kontaktowe.
Przegląd projektu: Firma, dla której piszesz ofertę, twoje spojrzenie na ich produkty i usługi, docelowy rynek, cele, które strona ma osiągnąć i zarys dróg do ich osiągnięcia.
Temat: Opis stylu, jaki proponujesz dla strony. Elementy będące częścią obecnej marki klienta, lub takie, które stworzysz od podstaw.
Specjalne cechy: takie jak język, bezpieczeństwo lub inne zagadnienia dotyczące firmy, strony i docelowego rynku, które trzeba poruszyć.
Wykres: Diagram pokazujący różne podstrony witryny oraz sposób nawigacji.
Opis Wykresu: Dokładny opis każdej strony.
Terminarz Wykonania: Powinien to być opis kolejnych stadiów rozwoju, przewidywany czas zakończenia oraz uwagi dotyczące konsultacji z klientem i dostarczania przez niego informacji. Może także zawierać zagadnienia zapłat za kolejne etapy produkcji a także sposoby promocji. Postaw sprawę jasno, że potrzeba czasu na osiągnięcie większej oglądalności oraz, że promocja serwisu powinna zacząć się dopiero po jego dokładnym przetestowaniu. Nieprawidłowa implementacja może kosztować miesiące straconych odwiedzin.
Koszty: szczegółowy opis poszczególnych kosztów oraz ceny całości, załączając datę końcową, po której cena zostanie zmieniona. Będzie to zawierać dane takie jak rejestracja domeny, koszt utrzymania na serwerze i opłaty dla innych webmasterów, za sekcje, których sam nie wykonasz. Upewnij się, że włączysz w to koszty takie jak podróże, prąd, telefony i żywność. Wlicz także cenę samej oferty; dobre jej napisanie zajmuje kilka godzin z twojego czasu, co powinieneś sobie zrekompensować. Chcąc koniecznie zdobyć kontrakt uważaj, aby nie podać ceny zbyt zbliżonej do kosztów. Miej na uwadze, że rzadko przy projektowaniu wszystko idzie według planu i należy spodziewać się opóźnień. Czas to pieniądz. Obecne ceny za projektowanie do $25 - $75 dolarów [Australia] za godzinę pracy, zależnie od stopnia skomplikowania zadania i kompetencji wykonawcy.
Warunki umowy: oczekiwania i oświadczenia. Często zdarzają się opóźnienia projektów z powodu braku reakcji klienta na zapytania czy prośby o przesłanie zawartości koniecznej do wykonania elementu. W warunkach powinno się opisać metody rozwiązywania konfliktów i sposoby podawania informacji. Twoi klienci muszą wiedzieć co się stanie, jeśli nie podadzą ci odpowiednich informacji, lub zechcą zmienić coś w projekcie w trakcie jego wykonywania, co przysporzy ci dużych problemów. Musisz jasno przedstawić sprawy zapłaty i konsekwencji w przypadku jej braku.
Makiety (przykłady): Uważaj, żeby nie pokazać zbyt dużo, tylko wystarczająco aby dać klientowi dobre pojęcie jak strona będzie wyglądać. Upewnij się, że informacje o prawach autorskich i własnościowych są na miejscu.
Utrzymanie: zaoferuj administrację gotową witryną lub przedstaw warunki samodzielnego zarządzania przez klienta, po opublikowaniu ostatecznego produktu.
Powyższe części z reguły wystarczą aby złożyć profesjonalną propozycję stworzenia małego lub średniego projektu. Jeżeli opierasz się na kryteriach podanych przez klienta upewnij się, że nie pominąłeś żadnego punktu. Jeśli klient chciałby dostać dokumentację w konkretnym formacie, dostosuj się. W procesie odstrzału pierwsze trafią do kosza te propozycje, które nie zawierają wszystkich kryteriów podanych przez klienta.
Miej na uwadze, że nie wszystkie propozycje, które wyślesz zostaną zaakceptowane. Przygotuj się na wprowadzanie poważnych zmian w celu usatysfakcjonowania klienta i osiągnięcia złotego środka. Potencjalny klient proszący o zmiany jest dobrym znakiem - jest zainteresowany. Pamiętaj również, że niektóre firmy wykorzystają twoją propozycję jedynie jako porównanie do oferty innego projektanta, którym są zainteresowani. Staraj się więc ograniczyć czas spędzony nad jedną propozycją, dopóki klient nie wykaże zdecydowanego zainteresowania.